Za kar najboljšo možno storilnost pri delu, pa tudi za zadovoljstvo delavcev na dolgi rok, je treba delovno mesto pravilno oblikovati in opremiti. Pomembno nalogo ima gotovo tudi osvetlitev, ki je pri mnogih delovnih opravilih ključnega pomena, gotovo pa pride v poštev na prav vsakem delovnem mestu. Kako torej optimizirati osvetlitev delovnega mesta? Vsekakor je prava rešitev v večini primerov kombinacija naravne in umetne svetlobe, nadalje pa je treba pisarniško pohištvo postaviti tako, da razpoložljivo svetlobo kar najbolje izkoristimo.
Naravna svetloba
Razpoložljivost naravne svetlobe je odvisna od delovnega mesta, ponekod je imamo na pretek, drugje pa spet zelo malo. Najboljši izkoristek dosežemo z velikimi okni, svoje pa dodajo še steklene stene in drugi elementi, ki puščajo naravni svetlobi prosto pot. Steklene stene so posebej priljubljene v sodobnih pisarnah, ki jih je težko zadovoljivo osvetliti z naravno svetlobo – steklo ustvari zelo posrečen učinek, ki poleg svetlobe prinaša tudi druge prednosti.
Steklene stene in velika okna že zagotavljajo dobro osvetlitev prostorov, ki so dovolj blizu zunanjim stenam zgradbe. Če delovni prostori nad seboj nimajo drugih prostorov, lahko naravno svetlobo prepustimo tudi skozi strešne svetlobnike, ki so izvrstna rešitev za večje prostore, recimo hale in dvorane.
Umetna svetloba
Umetna svetloba lahko zelo dobro osvetljuje pisarniško pohištvo oziroma samo delovno mesto, saj jo lahko do potankosti prilagodimo potrebam specifičnega okolja. Uporabljamo različna svetila, ki dopuščajo veliko prilagodljivosti – predvsem moč in barvo lahko prilagodimo zahtevam delovnega mesta, s tem pa dosežemo optimalno osvetlitev. Pomembno je seveda, da tudi pisarniško pohištvo namestimo tako, da razpoložljivo svetlobo kar najbolje izkoristimo. Umetna svetila so lahko do neke mere prilagodljiva glede pozicije in fokusa, ne morejo pa nadomestiti vloge položaja in oblike delovnega mesta. Najbolje je, da splošno osvetlitev dopolnimo še z namiznimi svetilkami ali podobnimi svetili, ki omogočajo natančnejšo prilagoditev osvetlitve za kar najboljši rezultat.