Namesto nakupa tiskalnika je pogosto veliko bolj smiselna opcija najem, ki ponuja kar nekaj opaznih prednosti. Predvsem se običajno izpostavlja cena, ki je pri najemu res bistveno nižja, še posebej pri kratkotrajnih najemih, recimo za tiskanje v sklopu posameznih projektov. Ravno zaradi ugodnejše cene pa najem tiskalnikov omogoča tudi izbiro boljših naprav, saj za vrhunske tiskalnike ni treba več namenjati vrtoglavih zneskov. Tako se najem izkaže za izvrstno opcijo tudi pri zahtevnejših nalogah.
Vzemimo za primer multifunkcijski tiskalnik Konica Minolta Bizhub C227, ki je pri nekaterih ponudnikih na voljo za najem. Gre za zelo vsestranski tiskalnik, ki bo seveda navdušil že s svojimi osnovnimi funkcionalnostmi pri tiskanju, skeniranju in fotokopiranju. A tega tiskalnika ne bomo izbrali le zato, ker omogoča hitro in zanesljivo tiskanje tudi v večjih obsegih – Konica Minolta Bizhub C227 se najbolje obnese pri zahtevnejših projektih, ki vključujejo tudi druga opravila z natisnjenim materialom. Omogoča recimo enostavno obojestransko tiskanje, nato pa tudi grupiranje in sortiranje tiskovin, pri obdelavi pa omogoča samodejno spenjanje, luknjanje in pregibanje, celo oblikovanje brošur. Tako je Konica Minolta Bizhub C227 vsekakor izjemna izbira, če se lotevamo priprave večjih količin tiskovin, recimo brošur in letakov, saj kar tiskalnik poskrbi za celovito pripravo teh materialov. Ne bo se treba posvečati ročnemu delu, na primer zgibanju in zlaganju, prav tako ne bo težav z večjimi količinami, saj Konica Minolta Bizhub C227 učinkovito opravi tudi z večjimi nakladami, ki zahtevajo tiskanje več tisoč listov.
Jasno je, da bo v tem primeru najem tiskalnikov najboljša rešitev – če moramo na primer natisniti večje število letakov ali brošur, se bo najem takšnega tiskalnika zelo splačal, saj naprava odpravi veliko dodatnih opravil, s katerimi bi se morali soočiti sicer. Je pa najem tiskalnikov priljubljena opcija tudi pri zahtevnejših uporabnikih, ki nameravajo napravo uporabljati skozi daljše časovno obdobje, saj tudi v tem primeru v primerjavi z nakupom najdemo nekaj prednosti.