V sodobnih pisarnah se še zdaleč ne uporabljajo le funkcionalni kosi pohištva, ki morajo biti prilagojeni le svoji primarni nalogi. Kar nekaj kosov lahko izkoristimo s posrečenim učinkom, tudi če si privoščimo nekaj več svobode pri izbiri zunaj strogo začrtanih funkcionalnih zahtev. Tako pridejo v poštev tudi barske mize in pripadajoči stoli ter drugi kosi pohištva, ki ga v pisarni ne bi pričakovali. Na ta način dodamo piko na i funkcionalnostim pisarniškega pohištva in dosežemo splošne učinke, ki so primerni za sodobne pisarne. Zagotoviti želimo zadovoljstvo uporabnikov in hkrati maksimalno produktivnost, kar je možno le s skrbno izbranim kompletom opreme.
V ospredju so seveda še vedno klasični kosi, kot so pisarniški stoli in mize. To je oprema, ki se redno uporablja in ima tudi največji vpliv na zadovoljstvo delavcev v pisarni. Predvsem pisarniški stoli imajo neposreden vpliv na udobje in počutje pri delu v pisarni, pa tudi na dolgoročno zdravje, če večino delovnega dne presedimo. Najprej je treba torej izbrati ustrezno funkcionalno opremo, ki naslavlja te zahteve. Kakovostni pisarniški stoli so nujna oprema za vsako pisarno, prav tako moramo prostor opremiti z ustreznimi mizami in drugim pohištvom, ki prinaša osnovne funkcionalnosti za delo. Le tako lahko pričakujemo zadostno produktivnost in nemoteno delo, zato je pametno to opremo zelo skrbno izbrati, da bo do potankosti prilagojena dejanskim potrebam pri delu.
Preostalo opremo lahko izberemo nekoliko bolj svobodno glede na to, kakšno okolje opremljamo. Barske mize in stoli se zelo lepo podajo v prostore, ki so v delovnem okolju namenjeni sprostitvi in oddihu. Prav tako so predvsem barske mize nepogrešljive v sprejemnicah in čakalnicah, kjer potrebujemo udobno pohištvo, s katerim bo čakanje prijetnejše. V poštev pa pridejo še mnogi drugi kosi, s katerimi lahko dosežemo zelo posrečene učinke. V nekaterih prostorih imamo skoraj neomejeno svobodo, v drugih pa moramo še vedno močno paziti na nujne funkcionalnosti.